AUTO PLUS rent a car → Услуги → Корпоративным клиентам → Конгресс-мероприятия

Конгресс-мероприятия

Предлагаем Вам оценить возможности г.Екатеринбурга, как международного конгресс-центра.

г. Екатеринбург отличает:

1) выгодное геополитическое положение:

  • Екатеринбург – это административный центр Уральского Федерального округа;
  • Екатеринбург – важнейший транспортный узел, связывающий Европу с Сибирью, Средней Азией и Дальним Востоком;
  • Екатеринбург – один из крупнейших промышленных и финансовых центров России;

2) увеличение числа специализированных конференц площадок разного уровня и вместимости;

3) увеличение числа отелей со средним и высоким уровнем обслуживания;

4) увеличение числа ресторанов и развлекательных центров, соответствующих мировым стандартам.

Хотите организовать конгресс-мероприятие в Екатеринбурге?

Доверьте это дело профессионалам.

Успешно зарекомендовав себя на рынке транспортных услуг Екатеринбурга, AUTO PLUS rent a car расширяет сферу деятельности. Заручаясь бесценным опытом в организации транспортного обслуживания ключевых мероприятий г. Екатеринбурга  последних лет (ШОС, БРИК, съезд партии Единая Россия, ИННОПРОМ 2010 – 2015), AUTO PLUS rent a car предоставляет услуги по организации и проведению конгресс – мероприятий любого уровня.

Вы сообщаете нам цели и задачи мероприятия, предполагаемый формат, сроки проведения, количество участников.

Мы предоставляем на согласование разработанную концепцию мероприятия, варианты размещения и проведения мероприятия, предварительную смету.

Работая с нами, Вы:

  • экономите свое время – нет необходимости отрываться от основной деятельности;
  • получаете оптимальное качество услуг, исходя из бюджета мероприятия;
  • не платите нам за организаторские услуги – мы получаем агентское вознаграждение;
  • получаете уникальное мероприятие, нацеленное на решение поставленных Вами задач.

Знание местной специфики позволяет нам оказывать помощь в решении любого вопроса организации мероприятия.

Доверьте организацию Вашего мероприятия нам и оцените преимущества.

AUTO PLUS rent a car оказывает следующие услуги по организации и проведению конгресс – мероприятий:

1) составление бюджета мероприятия, мониторинг рынка – мы подберем поставщика, услуги которого имеют оптимальное соотношение по параметрам «цена – качество»;

2) предоставление счета компании для приема платежей от участников и расчета с поставщиками;

3) подготовка финансовых отчетов в соответствии с требованиями вашей бухгалтерии;

4) аренда конференц площадки, соответствующей уровню и цели мероприятия, количеству участников и запланированному бюджету;

5) аренда необходимого конференц-оборудования;

6) подготовка и размещение заказа поставщикам на изготовление элементов оформления конференц-помещений и стоек регистрации, бейджей, печатных и других материалов конференции, входящих в портфель участника;

7) бронирование и размещение участников в отелях – обработка заявок на размещение, бронирование номеров, внесение изменений, отмена брони, выставление счетов на оплату, контроль въезда/выезда участников;

8) координация работы во время мероприятия:

  • регистрация участников, выдача бейджей и портфеля участника;
  • контроль подготовки конференц площадки;
  • организация мобильного бизнес центра;
  • контроль за работой подрядчиков и оперативное решение возникающих вопросов.

9) организация банкетного обслуживания до, во время и после мероприятия;

10) организация транспортного обслуживания – прием и обработка заказов на трансферы из/в аэропорта или ж/д вокзала, составление графиков и координация перемещений;

11) организация культурной программы: экскурсии, выступления артистов.

Мы будем рады оказать Вам всестороннюю помощь в организации и проведении конгресс – мероприятий в г. Екатеринбурге.

Транспортное обслуживание мероприятий

Компания AUTO PLUS rent a car зарекомендовала себя как надёжный транспортный партнёр крупнейших мероприятий в Екатеринбурге благодаря собственному автопарку, большому выбору автомобилей представительского класса, опытным водителям и ответственным сотрудникам.

Мы предлагаем комплексное транспортное обслуживание мероприятий на высочайшем уровне. Наши специалисты осуществят прием и обработку заказов на трансферы из/в аэропорта или ж/д вокзала, составят график и скоординирую перемещения всех участников мероприятия.

Мы обеспечим максимальный уровень комфорта и удобства для Вас и Ваших гостей.

Мы будем рады оказать Вам всестороннюю помощь в организации и проведении конгресс – мероприятий в Екатеринбурге.